Автотранспортная компанія, що здійснює перевезення з Польщі вантажу в контейнері зобов’язана після розвантаження товару повернути порожній контейнер на контейнерний термінал, вказаний експедитором. Як правило, це або термінал власника, у якого контейнер брався в оренду, або термінал морської лінії, по якій вантаж в контейнері прийшов в польськый порт з третьої країни .
Відповідно, порожній контейнер потрібно вивезти назад через два державні кордони і пости двох митних служб. Будь-який вантаж, що вивозиться з нашої країни на територію Євросоюзу, повинен супроводжуватися завчасною подачею інформації в митні органи приймаючої країни ЄС – попереднім заповненням загальної декларації прибуття в електронному вигляді (так званої AREX-декларації). Які особливості слід враховувати при подачі цієї декларації, якщо ви виконуєте вантажоперевезення з Польщі?
Загальна декларація – оформлення перевезення з Польщі
Загальну декларацію прибуття на порожній контейнер, що повертається, може оформити як сам перевізник, так і особа, їм уповноважена: агент або експедитор. Потрібно просто через інтернет програму Web-AREX заповнити поля електронної форми документа на сайті польскої Митної служби. Слід лише мати на увазі той факт, що для входу в систему AREX необхідний авторизований доступ по унікальному ідентифікаційному номеру учасника ЗЕД – EORI (ідентифікаційний номер економічного оператора). Якщо у вас його немає, ви можете витратити час на його отримання, або попросити польського відправника (експедитора) навантаженого контейнера внести в AREX загальну декларацію на повернення «порожняка» одночасно з подачею інших документів. Мінімальний час зберігання декларації в системі – 15 днів, так що у вас цілком є час доставити вантаж до місця призначення і повернути контейнер господареві.
Особливості заповнення граф AREX-декларації при поверненні порожнього контейнера
Основним джерелом інформації для заповнення загальної декларації прибуття на порожній контейнер є готова транспортна накладна CMR, на підставі якої і здійснюються всі міжнародні перевезення вантажів.
Щоб уникнути помилок, слід знати нюанси заповнення граф саме для порожнього контейнера:
- При вказівці кількості місць ставиться 1. І там, де вказується «упаковка» теж 1. І кількість штук – 1.
- Загальна вага – «вага тари» з релізу.
- Поля спосіб оплати за транспорт, номер пломби і митний код – не заповнюються.
- В описі вантажу вказуємо «повернення порожнього контейнера»
- Поля із зазначенням місця завантаження і місця розвантаження не заповнюється, оскільки вони були вказані в основний декларації, за якою здійснювалося перевезення з Польщі. Дублювати інформацію в AREX заборонено, щоб уникнути плутанини.
- Документ, який супроводжує вантаж – вказується код і номер CMR.
- Заповнення інших полів зазвичай труднощів не викликає. Просто переписуються ті ж значення, що і в накладній.
- Якщо ви все зробили правильно, то після відправлення заповненої форми в систему, приходить відповідний штрих-код. Збережіть його як зображення і вставте в відповідну графу CMR. Виконана вами операція істотно скоротить час проходження митниці.
- В принципі, не забороняється, роздрукувавши, докласти штрих-код і до пакету паперових документів, супроводжуючих перевезення. В якості додаткової інформації митному інспектору, перевіряючому вантаж.